工会主席助理岗位职责
1. 协助主席组织安排工会各种会议,认真做好会议记录、决议、决定的落实工作,确保会议决策有效执行。
2. 协助主席做好工会各方面工作的组织协调,深入基层调研或开展线上问卷调查,为工会委员会决策提供科学依据。
3. 协助处理跨科室协调事项,参与工会重要活动的组织策划,确保活动顺利开展。
4.协助做好"双代会"筹备及会议材料起草工作,确保会议准备工作到位。
5. 负责《周工作任务清单表》的收集整理,跟踪两科室工作进度,定期向主席汇报,确保工作有序推进。
6. 负责起草工会年度工作计划、工作总结、工作要点、重要活动方案、新闻等文书材料,并做好材料整理、归档,确保文档管理规范。
7. 负责管理工会网站、"教工之家"微信公众号平台,负责工会宣传阵地建设(LED屏、宣传栏等),提升工会宣传效果。
8. 负责督促两科室及时提供信息,把控信息发布质量,做好党和国家方针政策、工会工作等宣传,确保信息准确及时。
9. 担任工会网络安全员,定期开展网络安全检查,做好网络舆情监测,及时报告异常情况,确保网络安全。
10. 负责女职工特病保险、教职工医疗互助保障工作的组织实施,确保保障工作落实到位。
11. 负责独生子女信息统计上报工作,确保信息准确无误。
12. 负责各类教职工俱乐部、社团或协会的规范化管理,指导各社团开展活动,丰富教职工文化生活。
13. 负责建立社团活动档案,协调落实社团活动场地及设施保障,确保活动顺利进行。
14. 负责每月收集统计工会积分考核材料,按时公示结果,确保考核工作公开透明、规范有序开展,为年终职工考核提供基础数据。
15. 负责对外交流联络相关工作。
16. 完成主席交办的其他及专项工作任务,确保各项工作落实到位。